與團隊一起管理 QR code、連結與條碼

開啟工作區域

將活動資源與管理人員集中在同一工作區域。讓同事編輯、讓客戶檢視與匯出,並保持各團隊的資源獨立。

獨立的工作區域,各自擁有團隊、角色與資源

各規模企業都信賴我們

為團隊提供共用空間與合適權限

工作區域將團隊的活動資源與報表放在一起,並與個人帳號及其他工作區域分開。建立或查看資源前,請先選擇正確的工作區域。

管理共用 QR code 集合

圖中的集合包含 QR code 與範例掃描次數。工作區域也支援智慧連結與條碼;條碼不記錄掃描分析資料。

依職責分配權限

成員維護活動資源;檢視者可以閱讀、下載與匯出。擁有者管理團隊、帳單、網域設定與敏感 API 設定。

依工作職責選擇權限

QR Code AI 的工作區域有三種角色。檢視者仍可下載與匯出;這些操作不代表擁有編輯權限。

資源

建立、編輯、下載、匯出與管理共用資源。

管理權限

管理成員、角色、帳單、網域設定與敏感 API 設定。工作區域建立者會成為擁有者。

資源

建立與編輯資源、下載與匯出,並使用獲准的工作區域 API 資源。

權限限制

不能管理成員名單或帳單。網域設定與共用 API 金鑰重設仍由擁有者操作。

資源

閱讀共用資源與分析資料、預覽、下載,並匯出獲准的資料。

權限限制

不能建立或修改共用資料、管理團隊,或顯示工作區域 API 金鑰原文。

整理客戶專案並控管存取權

為每個客戶區隔資源

假設一家代理商同時服務餐廳與零售品牌。為每個客戶建立工作區域,再邀請需要存取該客戶資源的人。餐廳菜單 QR code 與零售商活動連結分別屬於各自的工作區域。

每個工作區域都有獨立的資源、標籤、分析資料、API 憑證與傳出 Webhook 範圍。建立資源或匯出活動報表前,請確認目前選取的工作區域。切換工作區域不會在客戶之間搬移資源,也不會匯入個人資源。

客戶 A 與客戶 B 位於不同的工作區域托盤,各自包含 QR code 活動、報表與團隊成員游標。

以檢視者身分檢查、下載與匯出

邀請餐廳客戶以檢視者身分查看共用 QR code 與報表。客戶可預覽和下載資源,或匯出獲准的報表資料;活動則由代理商成員維護。

檢視者不能建立或變更資源、管理帳單,或顯示工作區域 API 金鑰原文。擁有者分配成員或檢視者權限;這些角色設定不會轉移擁有權。

檢視者 Mia 連接到 QR code 活動與範例報表,並可使用下載和匯出操作。

為下一次活動設定工作區域

側邊欄會顯示你目前在哪個帳號或工作區域中工作。

  1. 步驟 1

    建立工作區域並命名

    選擇團隊名稱,也可以加入 Logo。建立工作區域的人會成為擁有者。

  2. 步驟 2

    以合適角色邀請他人

    擁有者以成員或檢視者角色邀請同事或客戶。受邀者登入後,在通知中接受或拒絕邀請。

  3. 步驟 3

    在共用工作區域建立並查看資源

    切換至工作區域,建立所需資源,再與團隊一起檢查。可點擊的活動使用智慧連結,條碼資源則使用條碼產生器。

了解誰在線上,以及有哪些變更

工作區域設定中的共用活動紀錄涵蓋最近 12 個月,記錄支援的資源變更與團隊事件,並顯示可取得的操作者資訊。透過共用 API 金鑰執行的操作,若沒有個人身分資訊,會顯示為工作區域 API 活動。

線上頭像顯示誰已連接工作區域,不會指出誰正在編輯某個項目,也不保證能同時編輯同一資源。

用數字認識 QR Code AI

來自 200 多個國家的 50 萬人使用 QR Code AI,累計建立了 400 萬條智慧連結。

已建立的智慧連結

4M

使用者

500K

使用者所在國家

200+

團隊工作區域常見問題

工作區域是團隊專用的獨立共用環境,整合活動資源、分析資料、標籤、網域與 API 資源。這些資源與個人帳號及其他工作區域保持分開。

擁有者具有完整資源存取權,並管理成員、角色、設定與帳單。成員建立和編輯共用資源,並使用獲准的 API 功能。檢視者可閱讀、預覽、下載與匯出,但不能建立或修改資料。

可以。檢視者能閱讀共用資源與分析資料、下載資源,以及匯出獲准的資料。這些權限不允許變更活動、備註、範本或工作區域設定。

可以。為每個客戶或品牌使用獨立工作區域,並邀請需要存取的人。建立資源或開啟報表前,先確認所選的工作區域;個人與其他工作區域的資源仍然分開。

擁有者可以邀請既有使用者或電子郵件地址,指定為成員或檢視者。寄出邀請給未知的電子郵件地址,不會自動建立帳號。收件人註冊或登入後,再從通知接受或拒絕邀請。

不是。線上狀態顯示誰目前連接到使用中的工作區域,不代表誰正在編輯某個資源。共用活動紀錄會另外記錄支援的變更與團隊事件。

不可以。每個工作區域都有自己的訂閱與試用。你最多可擁有兩個非 Premium 工作區域,每個可建立三個 QR code、三條智慧連結與三個條碼。免費 AI 點數屬於個人:每人一次性獲得五點,在個人帳號與所有免費工作區域之間共用。工作區域首次建立 QR code 或智慧連結時,七天試用便會開始;若既有資源是在此流程之外建立,符合條件的首次造訪也能啟動試用。建立條碼不會啟動試用。試用結束後,需要 Premium 才能繼續向訪客提供動態 QR code 與智慧連結的導向服務,由擁有者管理該工作區域的帳單。