Kalender QR Code Generator

RFC 5545 vEvent-QR Codes für Save-the-Date, Konferenzprogramme oder Webinar-Bestätigungen

Was ist ein iCalendar QR Code und wie funktioniert er

Ein iCalendar QR Code ist ein QR Code, der einen Kalendereintrag kodiert, also einen vEvent-Block mit Titel, Startzeit, Endzeit, Ort und Beschreibung. Nach dem Scan mit der Smartphone-Kamera öffnet sich die Kalender-App mit bereits eingetragenen Termindaten, bereit zum Speichern in Apple Kalender, Google Kalender, Microsoft Outlook oder Thunderbird. Das vEvent-Format ist im offenen IETF-Standard RFC 5545 definiert, deshalb funktionieren solche Codes mit den wichtigsten Kalender-Apps weltweit. Keine App-Installation, kein manuelles Abtippen und keine fehlerhaften Freigabelinks nach dem Druck.

Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Markenfarben und KI-gestaltete Pixelmuster hinzu, damit der Code optisch zu Hochzeitseinladungen, Konferenzprogrammen, Lehrplänen, Webinar-Landing-Pages, Gemeindebriefen, Sportplakaten, Konzertflyern, Messeständen, Terminkarten oder Willkommensmails passt. Drucken Sie ihn auf Save-the-Date-Karten, Programmen, Semesterplänen, Landing Pages, Aushängen, Saisonübersichten oder Schulungsunterlagen. iCalendar-QR Codes kodieren den vEvent-Text direkt im Muster, dadurch bleiben die Termindaten nach dem Druck dauerhaft erhalten und lassen sich offline mit jeder Smartphone-Kamera nutzen.

Jedes Event in 3 Schritten in einen iCalendar QR Code verwandeln

Geben Sie Titel, Start, Ende, Ort und Beschreibung des Termins ein, gestalten Sie den Code mit Logo und KI-Design und laden Sie ihn als PNG, SVG oder PDF für Einladungen, Programme, Lehrpläne oder Aushänge herunter.

  1. Schritt 1

    Termindaten eingeben

    Fügen Sie den Titel des Termins, Start- und Endzeit mit eindeutiger Zeitzone (DTSTART;TZID=America/New_York), Ort und Beschreibung hinzu. Für Programme mit mehreren Einträgen können Sie mehrere VEVENT-Blöcke in einer ICS-Nutzlast verwenden. Nutzen Sie RRULE für wiederkehrende Meetings oder wöchentliche Kurse.

  2. Schritt 2

    Den iCalendar QR gestalten

    Ergänzen Sie Ihr Logo, Ihre Markenfarben und Pixelmuster. Wählen Sie aus 1200+ Vorlagen oder erstellen Sie KI-gestaltete Pixelmuster, passend zu Hochzeitseinladungen, Konferenzprogrammen, Lehrplänen oder Gemeindebriefen.

  3. Schritt 3

    Drucken und verteilen

    Exportieren Sie als PNG für digitale Nutzung, SVG für den Druck oder PDF für mehrschichtige Layoutdateien. Drucken Sie den Code auf Save-the-Date-Karten, Konferenzprogrammen, Semesterplänen, Webinar-Landing-Pages, Gemeindebriefen oder Schulungsunterlagen. Testen Sie ihn vor der Auflage mit Apple Kalender und Google Kalender.

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Häufige Fragen zu iCalendar QR Codes

Termine in jeder Kalender-App per Scan speichern

Geben Sie in QR Code AI den Titel des Termins, Start- und Endzeit mit Zeitzone, Ort und Beschreibung ein. Der erzeugte QR Code kodiert daraus einen vEvent-Block nach RFC 5545. Anschließend können Sie Logo, Markenfarben und KI-Design ergänzen, damit der Code zu Einladung, Programm oder Lehrplan passt. Der Export ist als PNG, SVG oder PDF für Druck und digitale Verteilung möglich.

Ja, ein nach RFC 5545 erzeugter iCalendar QR Code funktioniert mit den wichtigsten Kalender-Apps wie Apple Kalender, Google Kalender, Microsoft Outlook, Samsung Kalender, Yahoo Kalender und Thunderbird. Nach dem Scan liest die Smartphone-Kamera den vEvent-Inhalt aus und öffnet die Standard-Kalender-App mit bereits eingetragenen Termindaten, damit der Eintrag mit einem Tipp gespeichert werden kann.

Ja. iCalendar Event-QR Codes sind bei QR Code AI kostenlos. Sie können den Code erstellen, mit Logo, Markenfarben und KI-Design anpassen und anschließend ohne Wasserzeichen als PNG, SVG oder PDF herunterladen. iCalendar-QR Codes kodieren die Termindaten direkt im Muster. Dadurch bleiben die Informationen nach dem Druck dauerhaft erhalten und sind auch offline mit jeder Smartphone-Kamera abrufbar.

Verwenden Sie die Schreibweise DTSTART;TZID=America/New_York mit einer eindeutigen Zeitzonenkennung gemäß RFC 5545. Die Kalender-App rechnet den Termin dann in die lokale Zeit des scannenden Geräts um. Bei Events mit Teilnehmenden aus mehreren Regionen, etwa globalen Webinaren, sollte die maßgebliche Zeitzone zusätzlich in der Beschreibung stehen, damit die angezeigte Uhrzeit eindeutig bleibt.

Ein iCalendar QR Code kodiert einen RFC 5545 vEvent-Block direkt im QR-Muster, sodass sich der Termin nach dem Scan sofort in der Kalender-App speichern lässt, auch ohne Internetverbindung. Zusätzliche Kalendereigenschaften wie Bilder und Farben werden in RFC 7986 beschrieben. Wer die Termindaten lieber im JSON-Format verarbeiten möchte, findet die jCal-Repräsentation des iCalendar-Standards in RFC 7265. Ein Google Forms QR Code öffnet dagegen ein Online-Formular zur Anmeldung und Datenerfassung, während ein PDF-QR Code Programme, Pläne oder Unterlagen bereitstellt.